Cómo hacer una factura desde el móvil por WhatsApp (paso a paso)

Sí, puedes hacer una factura desde el móvil sin abrir ningún programa: basta con escribir o mandar una nota de voz por WhatsApp a IAHoy, por ejemplo «hazme una factura para Juan Pérez de 500 € por consultoría». El asistente prepara el borrador, calcula los impuestos y la numeración, y te devuelve el PDF cuando lo confirmas.

¿Se puede emitir una factura válida desde el teléfono?

Sí. Una factura es válida por su contenido, no por el programa con el que se crea. El Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) exige una serie de datos obligatorios, no un software concreto: si el documento incluye esos datos y una numeración correlativa, es igual de válido tanto si lo generas en un ordenador como desde WhatsApp.

¿Cómo se hace una factura por WhatsApp, paso a paso?

• Escribe o dicta el encargo: a quién facturas, el concepto y el importe. Ejemplo: «Factura a Marta López, 1.200 € por diseño web».
• IAHoy crea un borrador al instante y busca al cliente entre tus contactos guardados; si ya lo tienes, reutiliza su NIF y dirección.
• Completa lo que falte: el asistente te indica qué datos necesita para emitir (por ejemplo, el NIF o la dirección) y los añades en el mismo chat.
• Revisa el resumen (base, IVA e IRPF ya calculados) y confirma con «Sí»: el borrador pasa a factura definitiva y recibe su número correlativo.
• Recibe el PDF por WhatsApp (por ejemplo, Factura_2026-00042.pdf), listo para reenviárselo a tu cliente.

¿Qué datos necesita una factura para ser válida?

• Número de factura y serie, con numeración correlativa.
• Fecha de expedición.
• Nombre, NIF y domicilio del emisor y del destinatario.
• Concepto, cantidad y precio unitario sin IVA, base imponible, tipo y cuota de IVA, y retención de IRPF si corresponde.

¿Cómo calcula IAhoy el IVA y el IRPF?

IAhoy aplica el IVA por línea de producto. Si no indicas ningún tipo, usa el 0 %; y si la dirección del cliente está fuera de España, el IVA es del 0 % por defecto. El IRPF se ajusta a tu actividad: en actividades profesionales suele ser del 15 % (7 % para nuevos autónomos) y del 0 % en actividades comerciales o con clientes particulares. Por ejemplo, en una factura de 1.000 € de una actividad profesional, IAhoy calcularía 210 € de IVA al 21 % y 150 € de retención al 15 %, con un total a cobrar de 1.060 €. Siempre puedes indicar tú los porcentajes y el asistente los respeta.

¿Puedo mandar una nota de voz en vez de escribir?

Sí. Puedes dictar la factura con una nota de voz de WhatsApp: IAhoy la transcribe y la trata igual que un mensaje escrito. En cambio, no se crea una factura enviando una foto: las fotos sirven para registrar un gasto o un ticket, no para emitir.

Preguntas frecuentes

¿IAhoy envía la factura a mi cliente automáticamente?

No de forma automática. Al confirmar, el PDF te llega a ti por WhatsApp para que lo revises y se lo reenvíes a tu cliente por el canal que prefieras. Así mantienes el control de qué se envía y cuándo.

¿Puedo hacer facturas simplificadas o rectificativas por WhatsApp?

Sí. Puedes emitir facturas simplificadas (hasta 3.000 €) y también rectificar o anular una factura ya emitida desde el mismo chat. Igualmente puedes crear proformas y presupuestos y convertirlos después en factura.¿Qué pasa si me falta el NIF o la dirección del cliente?

¿Qué pasa si me falta el NIF o la dirección del cliente?

El asistente te indica exactamente qué dato falta y no emite la factura hasta tenerlo. Mientras tanto el borrador se queda guardado, así que puedes completarlo más tarde sin volver a escribirlo todo.¿Necesito pagar para emitir facturas?

¿Necesito pagar para emitir facturas?

Puedes empezar gratis. El plan gratuito de IAhoy incluye 3 facturas al mes; cuando llegas al límite, el asistente te avisa. Es la forma más rápida de probar la facturación por WhatsApp sin instalar nada.