La implantación de Verifactu se enmarca en el desarrollo de la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. Esta norma introduce la obligación de que los sistemas informáticos de facturación garanticen la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Para autónomos, pymes y gestorías, el impacto no reside en el formato de la factura, sino en el sistema que la genera. La adaptación es tecnológica, pero también jurídica y procedimental.
¿Qué es Verifactu exactamente?
Verifactu es una modalidad de sistema informático de facturación regulada por la Agencia Tributaria. No es un software concreto, sino un marco técnico que exige que cada factura genere un registro verificable, encadenado y con huella digital.
Se desarrolla a partir del artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria, que obliga a utilizar sistemas que impidan la manipulación de la facturación.
¿Es obligatorio Verifactu para todos los autónomos y empresas?
La obligación afecta a quienes utilicen sistemas informáticos para emitir facturas. Si se emplea un programa de facturación, este deberá cumplir los requisitos técnicos establecidos reglamentariamente.
No depende del volumen de negocio ni del tipo de actividad, sino del uso de un sistema informático de facturación.
¿Cuándo será exigible el cumplimiento de Verifactu?
La exigibilidad concreta depende de la aprobación definitiva de la orden ministerial que fija las especificaciones técnicas y el calendario de adaptación. A partir de ese momento, se establecerán plazos diferenciados para fabricantes y usuarios.
Es relevante distinguir entre la entrada en vigor de la norma y la obligación efectiva de uso.
¿Es lo mismo Verifactu que la factura electrónica obligatoria?
No. Son obligaciones distintas y con finalidades diferentes.
La factura electrónica, derivada de la Ley Crea y Crece, regula el intercambio digital entre empresas y profesionales. Verifactu regula el funcionamiento interno del sistema de facturación para garantizar que los registros no puedan alterarse sin dejar trazabilidad.
Una empresa puede cumplir con la factura electrónica y, aun así, no cumplir con Verifactu si su sistema no es verificable.
¿En qué se diferencia Verifactu del SII?
El Suministro Inmediato de Información (SII) obliga a remitir datos de facturación en un plazo muy corto a la AEAT. Verifactu, en cambio, exige que el sistema genere registros verificables y, en su modalidad específica, puede remitirlos automáticamente.
No todos los obligados a Verifactu están en el SII, ni ambos sistemas son equivalentes.
¿Qué requisitos técnicos debe cumplir un sistema Verifactu?
Entre otros elementos esenciales, el sistema debe:
Estos requisitos afectan a la arquitectura del software, no solo al formato visible de la factura.
¿Se pueden modificar o eliminar facturas en un sistema Verifactu?
No en el sentido tradicional. Si se detecta un error, deberá emitirse una factura rectificativa conforme a la normativa de facturación.
El sistema debe impedir la alteración o eliminación de registros ya generados sin dejar trazabilidad técnica. La lógica es evitar manipulaciones posteriores.
¿Puedo seguir utilizando Excel o plantillas en Word?
Si esas herramientas no generan registros verificables con encadenamiento y huella digital, no cumplirán los requisitos cuando la obligación sea exigible.
La normativa no prohíbe un formato concreto, pero sí exige un sistema informático que garantice integridad e inalterabilidad.
¿Qué responsabilidades existen si el software no cumple?
La Ley Antifraude prevé sanciones tanto para los desarrolladores como para los usuarios que empleen sistemas no conformes. La responsabilidad no se limita al proveedor tecnológico.
El empresario o profesional debe asegurarse de que el sistema utilizado cumple con la normativa vigente.
¿Afecta a las gestorías que facturan por cuenta de clientes?
Sí. Si la gestoría utiliza su propio sistema para emitir facturas, este debe cumplir los requisitos técnicos. Además, las asesorías tienen un papel relevante en la interpretación y aplicación práctica de la obligación para sus clientes.
El impacto es operativo y también de responsabilidad profesional.
¿Qué no regula Verifactu?
Regula exclusivamente el funcionamiento técnico del sistema informático de facturación.
¿Cómo debería abordarse correctamente la adaptación?
La adaptación debe abordarse en tres planos:
No se trata solo de actualizar un programa, sino de asegurar cumplimiento estructural.
Marco conceptual básico
Estos conceptos delimitan el alcance normativo y evitan confusiones frecuentes.
El papel de IAhoy
IAhoy aborda Verifactu desde un enfoque técnico-normativo orientado a la claridad interpretativa. El objetivo es aportar criterio estructurado sobre obligaciones reales, límites jurídicos y riesgos de incumplimiento para autónomos, pymes y gestorías.
En un entorno de creciente digitalización fiscal, comprender el marco regulatorio es una condición previa al cumplimiento efectivo.
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Marco completo: sujetos obligados, calendario, requisitos técnicos y régimen sancionador.
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Leer guía → Calendario y plazosFechas de entrada en vigor y periodos de adaptación según tipo de contribuyente.
Consultar calendario → Requisitos técnicosEncadenamiento, huella digital y conservación obligatoria de registros.
Ver requisitos → Régimen sancionadorInfracciones y cuantías aplicables según la Ley 11/2021 y la LGT.
Ver sanciones →Respuestas claras y estructuradas sobre dudas habituales.
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